MS Programm Power Point
Thema: Einführung Power Point
Klärung der Protokolle.
Vorstellung von Power Point, was und wofür sich Power Point eignet.
Power Point ist ein Programm für Präsentationszwecke. Präsentiert werden kann in Printform, Folien und Bildschirmdarstellung.
Power Point ist auch sehr hilfreich für eine schnelle Präsentationserarbeitung.
Bestandteile einer Power Point Präsentation sind : Texte- Grafiken- grafische Zahlendarstellung und Diagramme usw.
Fertige und vorgefertigte Seiten werden bereitgestellt.
Power Point ist ein Programm von Microsoft und zum Starten des Programms geht man in der Regel auf “Start“ weiter auf “Programme“ dann auf “Microsoft Office / Power Point“.
Wie bei Microsoft üblich, besteht das Anwendungsfenster aus einer Titelleiste, Menüleiste, Symbolleiste (Standard), Symbolleiste(Format), Symbolleiste(Zeichnen) und der Statusleiste.
Nach dem öffnen des Programms erscheint im Anwendungsfenster, ein Zusatzfenster mit dem Titel “Startdialog“. Im Startdialog erscheint eine Auswahl, für das erstellen von Präsentationen
1.- Der “Autoinhalt- Assistent“ ( gibt Hilfe zur Gestaltung )
2.- Präsentationsvorlage ( Fragen, die helfen, Präsentationen mit Inhalt zu füllen )
3.- Leere Präsentation ( Neue leere Seite ) oder
“öffnen einer vorhandenen Präsentation“( öffnet eine vorhandene erstellte Präsentation ).
In der Regel erscheint der Autoinhalt- Assistent automatisch, sollte dieses aber nicht so sein dann wählt man im Startdialog “Datei – Neu“ und geht im Register auf “Präsentationen“ danach erscheint der AutoInhalt-Assistent.
Folgende Schritte sind beim AutoInhalt- Assistenten durchzuführen:
Schritt 1 – Präsentationsinhalt auswählen
gewünschte Kategorie
gewünschten Inhalt wählen
Schritt 2 – Präsentation selbst vorführen
Präsentation läuft selbst ab.
Schritt 3 – Ausgabeart der Präsentationsfolien
Eventuell Handzettel
Schritt 4 – Präsentationstitel erste Seite
Namen
weitere Informationen
Schritt 5 – Korrekturen vornehmen
Präsentation fertigstellen
Als nächstes haben wir “Neue Präsentation erstellen“ durchgenommen
Schritt 1 – Präsentationsdesign bestimmen
Datei Neu- Register – Präsentationsdesign wählen- bestätigen mit ok
Schritt 2 – Folienlayout (Seitenaufteilung) festlegen
Folienlayout anklicken-OK- erste Folie mit gewünschtem Präsentationlayout und Folienlayout erscheint
Danach “fertige Folienlayouts“ hier gibt es vorgefertigte Folienlayouts
Titelfolie – mit Titelzeile und Untertitel
Aufzählung - Titelzeile und Textfeld
Text und Clipart - Titelzeile, Textfeld und Clipartfenster
Organigramm - Titelzeile und Organigramm
Tabelle - Titelzeile und Tabelle
Text und Objekt - Titelzeile,Textfeld und Objekt
Diagramm - Titel und Diagramm
Medienclip - Titel,Medienclip und Textfeld
Leere Folie - z.b. zum erstellen von Zeichenobjekten
Erstellen eines Diagramms
Diagramm erstellen – Folienlayout mit Diagramm wählen
Doppelklick auf Platzhalter
Beispieltabelle öffnet sich
Daten einfügen oder ändern
Tabelle schließen
Diagramm erscheint
Das Thema war das MS Programm Power Point mit folgenden Unterthemen:
1) Autoformen
2) Das Arbeiten mit dem Folien Master
3) Das Abspeichern einer Präsentationsvorlage
Autoformen
Auch im Power Point kann man mit den Autoformen arbeiten, ähnlich wie im Word.
Rechtecke und Ellipsen zeichnet man über die Symbole „Rechteck“ und „Ellipse“.
Mit der Maus kann man die Größe variabel einstellen.
Damit man aus einer Ellipse einen Kreis erstellen kann, drückt man die Umschalttaste beim ziehen mit der Maus. Genauso verhält es sich beim Rechteck, wenn es in ein Quadrat umgewandelt werden soll.
Der Folien Master
Über Menü ? Ansicht ? Master ? Folienmaster
Den Folienmaster benötigt man, wenn eine eigene Präsentationsvorlage erstellt werden soll.
Die erstellte Vorlage ist nicht in der Bildschirmpräsentation verfügbar.
Das Abspeichern einer erstellten Präsentationsvorlage
Nach der Formatierung wird die Vorlage als „ Name der Vorlage.pot“ abgespeichert.
Die Vorlage wird dann automatisch in die Angebotsliste für Vorlagen im Power Point abgelegt. Wird sie nicht richtig abgespeichert, kann man sie nicht als Vorlage verwenden.
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